Chắc từng hồ sơ, chuẩn từng dữ liệu
Những ngày này, tại Đảng ủy xã Thanh Yên, công việc phục vụ số hóa hồ sơ đảng viên được triển khai khẩn trương. Từng tập hồ sơ được cán bộ cẩn thận phân loại, sắp xếp, rà soát và đối chiếu thông tin. Những nội dung còn thiếu, chưa thống nhất hoặc cần bổ sung được kiểm tra, xác minh, chỉnh lý trước khi cập nhật vào hệ thống.
Đảng bộ xã Thanh Yên hiện có 840 đảng viên. Với số lượng hồ sơ lớn, trong khi yêu cầu về tiến độ và chất lượng ngày càng cao, Ban Thường vụ Đảng ủy xã xác định việc số hóa phải được thực hiện chặt chẽ ngay từ khâu đầu; đẩy nhanh tiến độ nhưng không chạy theo số lượng, không xem nhẹ chất lượng dữ liệu.
Thực hiện Kế hoạch số 10-KH/BTCTU, ngày 30/7/2026 của Ban Tổ chức Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy xã đã ban hành Kế hoạch số 144-KH/ĐU, ngày 10/8/2026, tập trung chỉ đạo rà soát, chuẩn hóa, chỉnh lý và số hóa hồ sơ đảng viên, bảo đảm tiến độ, chất lượng và yêu cầu đề ra.
Ảnh: Đồng chí Lò Văn Cương, chuyên viên Ban Xây dựng Đảng xã, thực hiện thao tác quét, chỉnh lý hồ sơ đảng viên
Để công việc được triển khai đồng bộ, thống nhất, ngày 11/8/2026, Ban Thường vụ Đảng ủy xã ban hành Quyết định số 295-QĐ/ĐU thành lập Tổ số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên do đồng chí Nguyễn Văn Toản, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã làm Tổ trưởng. Các thành viên được phân công nhiệm vụ cụ thể, gắn với từng phần việc, từng khâu trong quá trình thực hiện.
Từ rà soát, phân loại hồ sơ giấy, đối chiếu thông tin đến chỉnh lý, số hóa và cập nhật dữ liệu đều được thực hiện theo từng bước. Mục tiêu là bảo đảm mỗi hồ sơ sau khi số hóa có thông tin đầy đủ, chính xác, thống nhất, thuận lợi cho việc quản lý, kiểm tra, tra cứu và khai thác.
Cùng với lực lượng cán bộ trực tiếp thực hiện nhiệm vụ, Đảng ủy xã đã huy động sự tham gia, phối hợp của các lực lượng tại cơ sở. Đoàn viên, thanh niên được huy động hỗ trợ phân loại, sắp xếp, chỉnh lý hồ sơ, góp thêm nhân lực, hỗ trợ đẩy nhanh tiến độ đối với công việc đòi hỏi nhiều thời gian, sự kiên trì và cẩn trọng.
Ảnh: Đoàn viên, thanh niên tham gia phân loại, chỉnh lý hồ sơ đảng viên phục vụ số hóa.
Không chỉ là số hóa, mà là làm sạch dữ liệu
Yêu cầu đặt ra trong quá trình thực hiện không chỉ là chuyển hồ sơ giấy thành dữ liệu điện tử, mà quan trọng hơn là rà soát, làm sạch và chuẩn hóa thông tin ngay từ cơ sở. Mỗi thông tin trong hồ sơ đảng viên đều gắn với quá trình công tác, phấn đấu và sinh hoạt Đảng của từng đảng viên, vì vậy việc kiểm tra, đối chiếu được thực hiện thận trọng, chính xác.
Từ cách làm đó, số hóa hồ sơ đảng viên được xác định là dịp để rà soát lại toàn bộ dữ liệu, kịp thời phát hiện những thông tin còn thiếu, chưa thống nhất để bổ sung, điều chỉnh. Qua đó, từng bước hình thành nguồn dữ liệu có độ tin cậy cao, phục vụ hiệu quả công tác quản lý đảng viên và tham mưu công tác tổ chức xây dựng Đảng.
Ảnh: Đồng chí Lò Văn Kiên, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy kiểm tra việc thực hiện số hóa hồ sơ đảng viên
Trong quá trình thực hiện, Ban Thường vụ Đảng ủy xã thường xuyên chỉ đạo, đôn đốc, nắm tiến độ; Tổ số hóa phối hợp với các chi bộ trực thuộc rà soát, đối chiếu và xử lý những nội dung phát sinh. Các khâu được thực hiện theo hướng rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, vừa bảo đảm tiến độ theo yêu cầu, vừa hạn chế thấp nhất sai sót trong quá trình số hóa.
Số hóa hồ sơ đảng viên là một trong những nhiệm vụ cụ thể hóa chủ trương đẩy mạnh khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số trong công tác xây dựng Đảng. Khi cơ sở dữ liệu được chuẩn hóa, thống nhất, việc quản lý, cập nhật, tra cứu và khai thác thông tin đảng viên sẽ thuận lợi hơn, góp phần giảm thời gian xử lý thủ công, nâng cao chất lượng công tác tham mưu của cấp ủy.
Với tinh thần chủ động, trách nhiệm và quyết tâm cao, Đảng ủy xã Thanh Yên đang tập trung huy động các lực lượng, đẩy nhanh tiến độ số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên theo kế hoạch. Mỗi hồ sơ được rà soát kỹ hơn, mỗi dữ liệu được chuẩn hóa chính xác hơn sẽ góp phần hình thành nền tảng dữ liệu đảng viên khoa học, thống nhất và tin cậy, phục vụ hiệu quả công tác xây dựng Đảng, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong tình hình mới.
